Rekisteriseloste
Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterinpitäjä Jalanjälki ry
Yhteyshenkilöt
Anneli Turja, Kalevankatu 30 A 1, 60100 Seinäjoki, GSM 040-7710 415, anneli.turja@gmail.com
Sisko Vierimaa, Walterintie 3, 05620 Hyvinkää, GSM 050-3232450, sisko.vierimaa@gmail.com
Rekisterin tarkoituksena on Jalanjälki ry:n toiminnasta ja tilaisuuksista tiedottaminen sekä rekisteröityjen yhdistysten ja henkilötietojen ajantasainen hallinta. Henkilötietojen käsittely perustuu Jalanjälki ry:n toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen.
Postituslista: Yhdistyksen eri tilaisuuksista ja toiminnasta tiedottamiseen postitse, sähköpostilla ja tekstiviesteillä.
Yhdistyksen jäsenrekisteri: Jäsenille osoitetut kokouskutsut ja kaikki muu tarpeellinen tiedottaminen.
Säännönmukaiset tietolähteet: Henkilötietoja kerätään tarvittaessa rekisteröidyltä itseltään, jotka ovat antaneet tietonsa postilla, puhelimella tai sähköpostilla.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot talletetaan yhdistyksen toiminnasta vastaavan tietokoneelle, johon on valikoitu ja rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään. Tiedot koneelle on suojattu yksilöllisin tunnuksin ja salasanoin. Tietoturvallisuudesta huolehtivat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
Henkilötietojen säilytysaika: Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset.
Tietosuojaselosteen muuttaminen: Lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta.