Jalanjälki ry
Anneli Turja, Kalevankatu 30, 60100 Seinäjoki, +358 40 7710415, anneliturja@gmail.com
Sisko Vierimaa, Kaartotie 5, 69300 Toholampi, +358 50 3232450, sisko.vierimaa@gmail.com
Tietosuojalaki 1050/2018
Rekisterin tarkoituksena on Jalanjälki ry:n toiminnasta ja tilaisuuksista tiedottaminen sekä rekisteröityjen yhdistysten ja henkilötietojen ajantasainen hallinta. Henkilötietojen käsittely perustuu Jalanjälki ry:n toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen.
Postituslista: Yhdistyksen eri tilaisuuksista ja toiminnasta tiedottamiseen postitse, sähköpostilla ja tekstiviesteillä.
Yhdistyksen jäsenrekisteri: Jäsenille osoitetut kokouskutsut ja kaikki muu tarpeellinen tiedottaminen.
Säännönmukaiset tietolähteet: Henkilötietoja kerätään tarvittaessa rekisteröidyltä itseltään, jotka ovat antaneet tietonsa postilla, puhelimella tai sähköpostilla.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot talletetaan yhdistyksen toiminnasta vastaavan tietokoneelle, johon on valikoitu ja rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään. Tiedot koneelle on suojattu yksilöllisin tunnuksin ja salasanoin. Tietoturvallisuudesta huolehtivat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
Henkilötietojen säilytysaika: Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset.
Tietosuojaselosteen muuttaminen: Lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta.
Data Protection Act 1050/2018
The purpose of the Register is to provide information about the activities and events of Footprint Association and to keep registered associations and personal data up-to-date. The processing of personal data is based on the implementation of the purpose of Footprint association operations.
Mailing list: About the associations various events and activities via post, email and text messages.
Associations membership register: For members adressed meeting invitations and all other necessary information.
Regular data sources: Personal data is collegted, where necessary, from the registered person themselves, who have provided their information by post, phone or email.
Principles of register protection: Digitally prosessed personal data is stored on the combuter on the person responsible for the Associations operations, to which access is selected and limited only to those persons who need the information in their works duties. The data on the combuter is protected in individual IDs and passwords. The chairman and the vice chairman of the board are responsible for data security.
Retention period for personal data: we retail personal data only for the time necessary to fulfill the purposes described in this statement.
Changing the privacy policy: Due the changes in legislation we reserve the right to change the privacy policy.